Niedawne wyniki kontroli przeprowadzone przez Najwyższą Izbę Kontroli (NIK) ujawniają zaniepokajający obraz dotychczasowej praktyki w zakresie ochrony danych osobowych w jednostkach samorządowych. Analiza NIK wykazała istnienie licznych nieprawidłowości, które mogą stanowić zagrożenie dla prywatności i bezpieczeństwa obywateli.
Wśród głównych problemów wymienia się nieprawidłowe przetwarzanie danych osobowych w skrzynkach e-mailowych, gdzie często gromadzone są wrażliwe informacje, takie jak dane osobowe czy wyniki badań medycznych. Dodatkowo, wykazano, że wiele jednostek samorządowych korzystało z adresów e-mailowych w domenach komercyjnych bez zawierania odpowiednich umów gwarantujących bezpieczeństwo przetwarzanych danych.
W reakcji na te ustalenia, NIK zapowiada zdecydowane działania naprawcze. Jednym z pierwszych zaleceń było wyeliminowanie stosowania nieużywanych adresów e-mailowych oraz zmiana procedur publikacji dokumentów w Biuletynach Informacji Publicznej. Dodatkowo, kontrolerzy NIK planują rozszerzyć kontrole na wszystkie jednostki samorządowe w kraju, aby zweryfikować stan ochrony danych osobowych na szerszą skalę.
Raport NIK podkreśla również istnienie problemu niskiej świadomości w zakresie bezpieczeństwa danych osobowych wśród pracowników instytucji publicznych. Wielu z nich nadal korzysta z adresów e-mailowych w domenach komercyjnych, co stawia pod znakiem zapytania bezpieczeństwo przetwarzanych informacji.
W związku z tymi obserwacjami, NIK zaleca podjęcie natychmiastowych działań mających na celu poprawę procedur związanych z ochroną danych osobowych we wszystkich jednostkach samorządu terytorialnego. Jest to niezbędne nie tylko dla zapewnienia pełnej zgodności z przepisami prawa, ale także dla ochrony prywatności i bezpieczeństwa danych obywateli oraz zwiększenia zaufania do instytucji publicznych.